ガントチャート （ガントチャート）は、今日最も人気のあるプロのプロジェクト管理ツールの1つです。 100年以上にわたって、ガントチャートはその影響力をさまざまな分野にますます拡大してきました。
しましょう lamchutaichinh.vn ガントチャートとは何ですか？ 長所と短所は何ですか？ 描き方は？
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ガントチャートとは何ですか？
ガントチャート（ガントチャート）は、ガント水平チャートとも呼ばれ、1800年代後半のポーランドのエンジニアであるKarol Adamieckiのイニシアチブです。その後、1910〜1915年に、技術コンサルタントマネージャーのヘンリーガントがガントチャートを作成しました。アダミエツキの視覚的フロー図（ハーモノグラム）の。
ガントチャートは、マネージャーと従業員がプロジェクトの実施の進捗状況を小さなステップで管理するのに役立つように作成されました。 したがって、各プロジェクトは適切な難易度と完了時間で小さな段階に分割され、プロジェクトの進行が効率的でスケジュールどおりになるように合理的に配置されます。
ガントチャートの構造は非常に単純であり、これもこの図の魅力です。 一般に、ガントチャートには2つの主要な部分があります。
- 縦軸は、プロジェクトを完了するために提案されたタスク、ステージ、またはタスクの名前を示しています。
- 横軸は、上記のタスク、ステージ、またはタスクを完了するのにかかる時間を示します。
ガントチャートは非常に直感的で、マネージャーと従業員が作業の進捗状況を簡単に理解するのに役立ちます。 これは、管理者がバックログが多すぎる場所や、合理的な調整を行うための作業が不足している場所を認識するのに役立つ方法でもあります。
ガントチャートの図解例（ガントチャート）
これは、大気汚染を引き起こす排出制御システムを設置する計画です。プロジェクトは16週間以内に完了する必要があります。そうでない場合、工場は地方自治体から警告を受けます。
そのため、ガントチャートを適用して、必要な期間内の排気ガス浄化システムの設置を計画します。
ガントチャートは、作業の性質に応じて完了時間が異なるAからHまでの8つの小さなタスクに分割されたエアフィルターシステムを設置するプロジェクトを示す図に示すように、工場で作成されています。
この図は、タスクの相互の相関関係も示しています。重要なタスクは、遅延によってプロジェクト全体が遅延するため、遅延することはできません。 対照的に、重要ではないジョブの完了時間は比較的柔軟です。
ガントチャートの長所と短所を評価する
lamchutaichinh.vnを使用してガントチャートの長所と短所について詳しく学び、作業管理システムに適用する前に詳細を確認できるようにします。
アドバンテージ
ガントチャートが多くの個人や企業から信頼されている理由は、次の優れた利点があるためです。
- 同時に多くの情報を管理する能力：プロジェクトを完了するには、多くの異なるジョブやタスクを完了する必要があります。ワークロードが大きすぎて、進行状況を制御するのが難しく、間違いを犯しやすい場合があります。 。だけでなく、作業のバックログ。 ガントチャートは、シンプルなプレゼンテーションにもかかわらず、優れたワークフロー制御を提供します。
- 縦軸を使用すると、プロジェクトを完了するために必要な一連のタスクを一覧表示できます。これらのタスクは、プロジェクトに完了プロセスの具体的な全体像を把握できるように、適切な相関関係で配置されます。
- 横軸はタスク完了までの最大時間のスタッキングバーで明確に表示され、完了した作業の割合を表示できるため、プロジェクトのステータスを簡単に確認し、タスクを早期に特定できます。期間が混雑している、またはタイムリーに調整するための作業が不足しています。
- 人材の効率的な分割：前述のように、横軸はその段階で完了する必要のある作業の量を示す場所になります。そこから、必要な時間に作業を完了したい場合は、適度な人材を割り当てる必要があります。
- 同時に、可視性と宣伝により、従業員は自分が行う必要のある作業を簡単に把握できるため、割り当てられた作業を完了するための効果的な個人計画を作成できます。
- 作業効率の向上：各従業員のガントチャートで、次の段階で行っているプロセスの影響を確認できます。 各個人は、自分の遅れがプロジェクトを時間通りに完了しないリスクにさらす可能性があることを真に認識します。 各メンバーの責任感を高めることは、仕事のパフォーマンスを向上させるための決定的な要因です。
上記の利点を最適化すると、ガントチャートは予想を超える結果をもたらします。
欠陥
ガントチャートの利点を学習した後、lamchutaichinh.vnでこの図の制限を確認しましょう。
- 作業の分割に大きく依存します。これは、効果的な計画を完了するための非常に重要で時間のかかるステップであり、作業分解図についての不確実性の余地はほとんどありません。 ロジックが不足している、またはエラーがある作業構造を構築すると、予期しない結果が発生しやすくなります。 さらに、ガントチャートを調整または更新することは可能ですが、これは簡単ではありません。
- ワークロードが大きすぎる場合の制御の喪失：これは、この図を大規模で長期的なプロジェクトに使用する場合に考慮すべき問題です。 ワークロードが大きすぎると、プロジェクトの概要や計算が困難になるため、機能が失われます。 ガントチャートの視覚的な利点は、複数のページが表示されている場合にも無効になるため、本来の効率を達成するための中小規模のプロジェクトにのみ適しています。 現在、大きなプロジェクトを小さなプロジェクトに分割することで、この欠点を部分的に解決できます。
- 各段階の相関関係を示すことはできません。重複するタスクが多すぎると、どのタスクを最初に優先する必要があるかを知ることが困難になります。 作業とコストの全範囲をガントチャートに表示することもできないため、管理者がプロジェクトのすべての側面を管理することは困難です。
企業はいつガントチャートを使用する必要がありますか？
ガントチャートは、次のことを必要とする企業に最適です。
- タイムラインプロジェクト計画：ガントチャートは、それぞれのタイムラインに従って実行される作業を視覚的に示します。 ガントチャートは、中小規模のプロジェクトで最高のパフォーマンスを促進します。大規模なプロジェクトでは、多くの小規模なプロジェクトに分割する方法を使用する必要があります。
- プロジェクトの完了時間を見積もる：プロジェクトをより小さなタスクに分割し、それらのタスクを完了する時間を見積もることにより、企業は分析の基礎となる概要、リソースと人的リソースの合理的な割り当てを得ることができます。
- 計画は直感的でシンプルです。これは、プロジェクトの実装プロセス全体と完了時間の概要であり、従業員とパートナーが簡単にフォローできるようにします。 これは、経営陣と従業員がプロジェクトで何が起こっているのかを理解するための基礎となり、同時に結束を高め、個人の責任を促進します。
プロジェクト管理でガントチャートを作成する手順
非常に効果的なガントチャートを作成できるようにするには、次の手順を実行する必要があります。
ステップ1：プロジェクトを論理的にいくつかのタスクに分割する
これは、効果的なガントチャートを作成できるようにするための非常に重要なステップです。 プロジェクトを論理的に小さなタスクに分割するプロセスは、プロジェクトの成功を決定します。
タスクは相互に関連しているため、プロジェクトの分割が間違っていると、プロセス全体に影響します。
ステップ2：タスク間の相関関係を確立する
作業を適切に分割した後、プロジェクトの進行を確実にするために時間と人的資源を適切に調整できるように、ジョブ間の相関関係を決定する必要があります。
ガントチャートでは、タスク間の4つの主要な関係が表示されます。
- 開始まで終了（FS）：前のタスクが完了していない場合、このタスクを開始することはできません。 このFS関係のタスクは完了するのに時間がかかるため、ダイアグラム作成者は時間を節約するためにワーカーを適切に配置する必要があります。
- Start to Start（SS）：前のタスクが開始されるまで、タスクを開始することはできません。
- 終了から終了（FF）：前のタスクが終了するまで、タスクを終了することはできません。
- 開始から終了（SF）：先行タスクは、後続タスクが開始されたときにのみ完了することができます。 これはかなりまれなケースです。
ステップ3：ガントチャートを提示する
今日では、ガントチャートを好きなように設定および管理するのに役立つツールを見つけることは難しくありません。 Excel、Canva、Base Weworkなどのツールを選択して、必要に応じて作成、監視、編集できます。
現在、時間を大幅に短縮するために美しく便利な多くの管理システム設計サービスまたはガントチャートテンプレートも利用できます。
ステップ4：プロジェクトの実装の進捗状況を監視および更新する
特定のタイムラインで完了した作業の割合を表示することで、進捗状況を追跡できます。 そこから、進捗状況を完全に把握し、プロジェクトが時間どおりに完了するようにすることができます。
結論
現在、ガントチャートは、そのシンプルさと視覚化のために多くの企業に支持されていますが、予想外のプロジェクト管理効率をもたらします。 うまくいけば、lamchutaichinh.vnは、プロジェクトを時間どおりに効率的に簡単に完了するのに役立つ管理ツールに関する詳細情報を提供してくれます。
Lamchutaichinh.vnが編集した情報
