Google Workspace là gì

Google Workspace là phiên bản phát triển mở rộng của G Suite. Thực tế, đây không phải lần đổi tên đầu tiên. Dịch vụ này từng được gọi là “Google Apps for Your Domain”. Sau đó nó được đặt lại là “Google Apps” trước khi có cái tên chính thức là “G Suite” vào năm 2016.

Về cốt lõi, Google Workspace là dịch vụ giống hệt G Suite. Nó sẽ bao gồm một số thay đổi mà Google đã tạo ra trong năm 2020. Các công cụ tách biệt nhưng có liên kết chặt chẽ với nhau. Thay vì phải nhảy giữa các ứng dụng như Gmail, Docs, Meet,… thì gì mọi thứ đều có sẵn trong “một điểm trung tâm”.

Cách hoạt động của Google Workspace

Mọi gói đăng ký Google Workspace đều cung cấp những tính năng bao gồm email tùy chỉnh, cuộc họp video, Lịch, Tài liệu và nhiều công cụ cộng tác và giao tiếp khác cho doanh nghiệp của bạn.

Chi phí mỗi tháng của Google Workspace là 6 đô la/người dùng đối với Business Starter, 12 đô la/người dùng đối với Business Standard và 18 đô la/người dùng đối với Business Plus.

Dưới đây là một số tính năng của Google Workspace:

• Lên lịch cho các sự kiện trong Lịch tại các thời điểm phù hợp với mọi người và nhận lời nhắc về cuộc họp trực tiếp trong hộp thư Gmail.
• Sử dụng Drive để lưu trữ và truy cập vào hơn 40 định dạng tệp phổ biến, bao gồm cả video, hình ảnh, tài liệu Microsoft Office và tệp PDF.
• Làm việc dù có kết nối Internet hay không.
• Tạo bảng tính mới và chỉnh sửa đồng thời cùng những người khác trên máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.

Cách đăng ký Google Workspace

Để đăng ký Google Workspace, hãy làm theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào Google Domains.
2. Chọn tên miền của bạn.
3. Mở trình đơn.
4. Nhấp vào Email.
5. Trong phần Sở hữu địa chỉ email tùy chỉnh, hãy nhấp vào Đăng ký Google Workspace.

Hãy làm theo các bước hướng dẫn để tạo tài khoản Google Workspace và thiết lập thông tin thanh toán. Vì bạn là quản trị viên tài khoản Google Workspace, nên bạn có thể thêm người dùng và quản lý các tùy chọn cài đặt dịch vụ.

Chúng tôi sẽ gửi một mật khẩu tạm thời qua email. Sau khi bạn đăng ký, hãy xem tài liệu hướng dẫn bắt đầu nhanh để bắt đầu sử dụng email mới và tìm hiểu cách sử dụng tài liệu, bộ nhớ trực tuyến, tính năng hội nghị truyền hình và các dịch vụ khác của Google Workspace. Nhóm hỗ trợ Google Workspace luôn phục vụ 24/7 để hỗ trợ khi bạn cần.

Bạn có thể đăng ký 3 phiên bản Google Workspace thông qua Google Domains: Business Starter (6 đô la/người dùng/tháng), Business Standard (12 đô la/người dùng/tháng) và Business Plus (18 đô la/người dùng/tháng). Cụ thể:

Business Starter

Email tùy chỉnh và 30GB dung lượng lưu trữ.

Giá: 6 đô la/người dùng/tháng

• Email doanh nghiệp tùy chỉnh và bảo mật
• 30 GB bộ nhớ trên đám mây cho mỗi người dùng
• Công cụ cộng tác, trong đó có Tài liệu, Trang trình bày và Trang tính
• Tính năng họp video cho phép 100 người tham dự

Business Standard

Email tùy chỉnh, 2TB bộ nhớ và chức năng họp nâng cao.

Giá: 12 đô la/người dùng/tháng

• Email doanh nghiệp tùy chỉnh và bảo mật
• 2 TB bộ nhớ trên đám mây cho mỗi người dùng
• Các công cụ cộng tác, trong đó có Tài liệu, Trang trình bày và Trang tính
• Tính năng họp video cho phép 150 người tham dự và tính năng ghi lại cuộc họp

Business Plus

Email tùy chỉnh, 5TB dung lượng lưu trữ và quy trình eDiscovery.

Giá: 18 đô la/người dùng/tháng

• Email doanh nghiệp tùy chỉnh và bảo mật
• 5 TB bộ nhớ trên đám mây cho mỗi người dùng
• Công cụ cộng tác, trong đó có Tài liệu, Trang trình bày và Trang tính
• Tính năng họp video cho phép 250 người tham dự, tính năng ghi lại cuộc họp và theo dõi trạng thái tham dự của mọi người
• Tùy chọn kiểm soát nâng cao về bảo mật và quản lý, trong đó có Vault và tính năng nâng cao giúp quản lý thiết bị điểm cuối

Lưu ý: Nếu bạn đã mua một gói đăng ký G Suite cũ (tức là phiên bản Basic và Business) tính đến ngày 6/10/2020, thì Google chủ động liên hệ với bạn để xác định lộ trình chuyển sang một trong những dịch vụ mới này. Bạn sẽ không thể chuyển trở lại gói cũ sau khi đã chuyển sang gói mới.

Nếu muốn sử dụng những phiên bản Google Workspace cho hơn 300 người cho doanh nghiệp mình, bạn có thể trực tiếp mua gói Enterprise.

Một số câu hỏi liên quan đến Google Workspace

Người dùng vẫn có thể đăng ký G Suite Basic/Business không?